عمل قالب بندی در word به دو نوع ‹‹قالب بندی کاراکتری›› و ‹‹قالب بندی پاراگرافی تقسیم می شود. در این واحد کار قصد داریم هر دو نوع قالب بندی فوق را مورد بررسی قرار می دهیم.
قالب بندی کراکتری به مجموعه ای از قالب بندی هایی گفته می شود که به یک یک کاراکترهای سند قابل اعمال هستند. ‹‹قلم››، ‹‹اندازه قلم›› و ‹‹سبک قلم›› همگی نمونه هایی از قالب بندی کاراکتری هستند، چرا که می توانند کاراکتر به کاراکتر تغییر کنند.
اما قالب بندی های پراگرافی به قالب بندی هایی گفته می شود که برای کل پاراگراف قابل تعریف هستند، نه برای حروف تشکیل دهنده آن. برای مثال، فاصله بین سطر های پاراگراف، یکی از قالب بندی های پاراگرافی به شمار می رود، چرا که در کل پراگراف تنها می تواند دارای یک مقدار واحد باشد.
1-3 قالب بندی کاراکتر
در واحد کار قبلی با نحوه تنظیم کنترل خواصی همچون ‹‹قلم›› و ‹‹اندازه قلم›› و سبک های ‹‹ضخیم››، ‹‹مورب›› و ‹‹زیر خط دار›› آشنا شدید. موارد فوق همگی از انواع قالب بندی های کاراکتری به شمار می روند. در این قسمت شما را با چند نمونه دیگر از قالب بندی های کاراکتری آشنا خواهیم کرد.
همانطور که قبلا هم گفته شد، برای اعمال قالب بندی های کاراکتری لازم است بخش مورد نظر ‹‹از یک کاراکتر تا کا سند›› را انتخاب کنید و سپس با به کارگیری یکی از سه روش کلی زیر، قالب بندی مورد نظر را برگزینید؛
به کارگیری دکمه های نوار ابزار formatting : دکه های مختلف نوار ابزار formatting (شکل 2-3 ) امکان اعمال انواع قالب بندی های کاراکتری و پاراگرافی را در اختیار شما قرار می دهد.
استفاده از گزینه font واقع در منوی format : این کار موجب ظهور کادر محاوره ای موسوم به font می شود که از طریق سه زبانه به نام های font ، character spacing و text Effects امکان اعمال انواع قالب بندی های کاراکتری را فراهم می کند.
فشار دادن کلیدهای ترکیبی میانبر: بسیاری از قالب بندی های کاراکتری و پاراگرافی از طریق کلیدهای ترکیبی میانبر نیز قابل انجام هستند.
1-1-3 اعمال جلوه های ویژه به کاراکترها
جلوه های ویژه مختلفی را می توانید از طریق ناحیه Effects واقع در کادر محاوره ای (شکل 1-3 ) به منتهای انتخاب شده اعمال کنید.
شکل 1-3
در زیر به شرح برخی از جلوه های ویژه مذکور می پردازیم:
جلوه strikethrough: انتخاب این گزینه موجب ظهور یک خط افقی روی متن مورد نظر می شود.
جلوه Double strikethrugh : انتخاب این جلوه به یک متن موجب ظهور دو خط افقی نزدیک به هم روی متن مزبور می شود.
جلوه superscript : انتخاب این جلوه به یک متن موجب قرارگیری متن مزبور در ترازی بالاتر از تراز معمول و با سایز کوچک تر می شود.
جلوه subscript : انتخاب این جلوه به یک متن موجب قرارگیری متن مزبور در ترازی پایین تر از تراز معمول و با سایزی کوچکتر می شود.
جلوه shafow : اعمال این جلوه به متن موجب ظهور نوعی سایه در کنار حروف آن می شود.
جلوه های All caps,small caps ,Engrave, Emboss, Outline و Hidden : با انتخاب هر یک از این جلوه ها در کادر محاوره ای font ، می توانید پیش نمایش متن خود را در ناحیه previw مشاهده کرده و تاثیر انتخاب فونت مزبور بر متن را مشاهده کنید.
2-1-3 فاصله بین حروف
برای تغییر فاصله بین حروف تشکیل دهنده یک متن، از مراحل زیر پیروی کنید:
1- متن مورد نظر را انتخاب کرده و روی گزینه font از منوی format کلیک کنید، به این ترتیب، کادر محاوره font نمایان خواهد شد.
2- روی زبانه character spacing از کادر محاوره font کلیک کنید (شکل 2-3 ).
شکل 2-3
3- در صورتی که مایلید فاصله حروف متن انتخاب شده را با مقیاس معینی افزایش یا کاهش دهید، از گزینه scalاستفاده کنید. انتخاب مقدار بیش از 100% موجب افزایش فاصله بین حرف ها و انتخاب مقدار کمتر از 100% موجب کاهش فاصله مزبور می شود.
4- همچنین می توانید با انتخاب گزینه condensed از لیست spacing و به دنبال آن اطلاق یک مقدار معین در کادر By فاصله حروف را کاهش داده و متن انتخاب شده را متراکم تر کنید. در عین حال انتخاب گزینه Expanded از لیست spacing و وارد کردن مقدار عددی در کادر By منجر به افزایش فاصله حروف می شود.
5- پس از اعمال تنظیمات مورد نظر در زبانه مزبود، روی دکمه ok کلیک کنید. ملاحظه خواهید کرد که فاصله بین حروف متن انتخاب شده به صورت تنظیم شده نمایش خواهد یافت.
3-1-3 کلیدهای میانبر برای انجام قالب بندی های کاراکتری
برای برخی قالب بندی های کاراکتری پراستفاده در محیط word ، کلیدهای میانبری در نظر گرفته شده است. برای به کار گرفتن هر یک از کلیدهای میانبر مزبور، کافی است متن مورد نظر را انتخاب کرده و کلید میانبر مورد نظر را فشار دهید. در عین حال کلیدهای میانبر دیگری نیز برای اعمال قالب بندی های پاراگرافی در محیط word در مظر گرفته شده اند که در ادامه همین بحش به تشریح نحوه استفاده از آنها خواهیم پرداخت. جدول 1-3 به تشریح برخی از کلیدهای میانبر مورد استفاده برای قالب بندی کاراکتری می پردازیم.