رساله ای که اینک در دست شما خواننده گرامی قرار دارد ، حاوی مطالبی است که شما را با
تمامی زوایای طراحی سیستم نرم افزاری پرسنلی و مالی دفتر مدارس خارج از کشور آشنا می کند
و نحوه ی کار با این سیستم را به شما آموزش می دهد .
این پروزه نرم افزاری است که در قسمت های امور اداری ، پرسنلی و مالی بخشی از وزارتخانه
محترم آموزش و پرورش به نام دفتر مدارس خارج از کشور به کار گرفته می شود .
این دفتر مدیریت تمامی سرپرستان مدارس ایران در تمامی کشور های دنیا را بر عهده دارد . به این ترتیب
که هر دو سال یک بار امتحاناتی را برای اعزام معلمان به خارج از کشور را برگزار می کند .
در صورت قبولی در این امتحان معلمان به مدت دو سال مامور به خدمت در یکی از کشورها می شوند .
و به همراه خانواده شان از ایران عزیمت می کنند .
در این دفتر حقوق معلمان هر دو ماه یکبار طبق شرایط زندگی آنها در آن کشور ومقطع تحصیلی
و مدرک و... محاسبه می شود و به صورت ارزهای دلار آمریکا , یوروی اروﭘا و ین ﮊاﭘن , به حساب
بانکی آنها در آن کشور واریز می شود .
هم اکنون امور مالی دفتر مدارس خارج از کشور با سیستم های قدیمی تحت Dos اداره می شود که کار با
آن بسیار دشوار و حوصله بر است و به همین دلیل ما در صدد نوشتن یک برنامه جدید برآمدیم تا مشکلات
کار با آن سیستم قدیمی را بهبود ببخشیم .
تمام سعی و کوشش ما این بوده که نرم افزار کاربردی ای طراحی نماییم که، کمتر دچار مشکل شود و
کار با آن راحت باشد . همچنین ، قابلیت بروز رسانی داشته باشد .این نرم افزار شامل بخش هایست که
مربوط به امور اداری و مالی می گردد و هر دوی این بخش ها که در ارتباط تنگاتنگ با یکدیگر
هستند را به یقین به یکدیگر نزدیکتر از گذشته می گرداند .
در یک سازمان اطلاعات تمامی کارمندان زیر نظر امور اداری می باشد ، بمعنی آنکه وقتی سیستم
پرسنلی سازمانی دستخوش تغییرات قرار می گیرد . این تغییرات روی سیستم مالی کارمندان بی تاثیر
نخواهد بود .
از اینرو با در شبکه قرار گرفتن این نرم افزار هر تغییری در شرایط پرسنلی یک کارمند به طور اتوماتیک
شرایط حقوقی او را نیز تغییرخواهد داد .
زیرا همانطور که در ابتدای سخن گفته شد , معلمان اعزام شده به خارج از کشور , فقط به مدت دو سال
مجاز به خدمت در خارج از کشور هستند و بعد از دو سال ماموریت آنها به اتمام می رسد و باید بقیه
خدمتشان را در مدارس داخل کشور بگذرانند .
در پایان از شما خواننده محترم استدعا داریم که اگر خطا و کم و کاستی در این رساله و برنامه ملاحظه
فرمودید از لطف و بخشش خود را از ما دریغ نفرمایید .
مروری بر مطالعات انجام شده
در مقدمه به این نکته اشاره شد که یک برنامه کاربردی باید بگونه ای طراحی و نوشته شود که کار را
برای کاربر یا کاربرانی که از آن استفاده می کنند ساده تر از گذشته سازد .
حال بمنظور رعایت این اهداف ما در طراحی و نوشتن این نرم افزار که تحت ویندوز کار می کند از زبان
های برنامه نویسی بروز و پرکاربرد و سریعی همچون زبان C#و بانک اطلاعاتی SQL SERVER
به عنوان پایگاه داده و نیز محیط های گزارش گیری هماهنگ با برنامه همچون CRYSTAL REPORT
بهره گیری نمودیم .ما با استفاده از کتاب ها و سایت ها ی مرتبط با نرم افزار های مذکور توانستیم به
فراگیری این زبان ها دست یابیم .
شما در ادامه می توانید در فصل اول تا حدودی با زبان برنامه نویسی بانک اطلاعاتیِ SERVER SQL
و همچنین در فصل دوم مقداری با زبان برنامه نویسی C# آشنا شوید و نمونه هایی از کد های برنامه را
ببینید . فصل سوم نیز در برگیرنده توضیحاتی بر کل برنامه می باشد و در مورد نحوه کار با نرم افزار
توضیحاتی را متذکر می شود .
و در پایان این رساله شما را با منابع استفاده شده آشنا می سازیم .
1 آشنایی با زبان SQL SERVER وکاربرد آن درنرم افزارمالی دفترمدارس خارج ازکشور
زبان SQL تنها زبان استاندارد و جامع پیاده‌سازی ، مدیریت ، نگهداری و کار با بانک های
اطلاعاتی میباشد که تقریباً توسط تمامی بانک های اطلاعاتی کوچک و بزرگ , ﭘر کاربرد و کم کاربرد مانند
Access، SQL Server ، Oracle و DB2 پشتیبانی می‌شود.
طراحان و افرادی که بنوعی با بانکهای اطلاعاتی سروکار دارند و همچنین برنامه نویسانی که از این بانک ها
استفاده می‌کنند هرکدام باید تا اندازه‌‌ای با این زبان آشنایی داشته باشند.
این مقاله که در سه قسمت تهیه شده است می‌کوشد تا مفاهیم زبان SQL را در قالب یک مثال کاربردی بیان
کند . هرچند که مفاهیم بکار رفته در این مقاله در تمامی بانک های اطلاعاتی قابل پیاده‌سازی میباشند ولی
مثالهای ارائه شده در 2000 SQL Server مورد تست قرار گرفته‌اند .
بانک اطلاعاتی که در این مقاله بعنوان مثال مورد استفاده قرار گرفته است بانک اطلاعاتی یک آموزشگاه
میباشد که شامل دو جدول بنامهای teachers و students میباشد. جدول اول اطلاعات اساتید و
جدول دوم اطلاعات دانشجویان را در خود نگه می‌دارد. جدول اول دارای چهار فیلد زیر میباشد: name
یا نام از نوع text، family یا فامیل از نوع text، age یا سن از نوع عدد ، salary یا حقوق از نوع
عدد. جدول دانشجویان نیز شامل چهار فیلد میباشد ، سه فیلد اول آن مشابه سه فیلد اول جدول اساتید
میباشد و فیلد چهارم آن عبارتست از GPA یا معدل که یک فیلد عددی است. زبان SQL دارای دستورات
متنوع و نسبتاً زیادی میباشد. به این دستورات Clause نیز گفته می‌شود.در این مقاله و قسمتهای بعدی
آن تعدادی از مهمترین Clause های زبان SQL مورد بررسی قرار می‌گیرند.هدف نهایی از دادن انبوه
اطلاعات به کامپیوتر، جستجو و یافتن اطلاعات مفید میباشد. به این عمل یعنی جستجوی اطلاعات در
بانک اطلاعاتی Query نیز گفته می‌شود. اکثر دستورات زبان SQL نیز در همین راستا مورد استفاده
قرار می‌گیرند . در این بین مهمترین و پرکاربردترین دستور را می‌توان دستور SELECT قلمداد کرد . این
دستور جهت انتخاب یک یا چند فیلد از یک یا چند جدول مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد،
فیلدهای انتخاب شده پس از اجرای query روی صفحه نمایش داده خواهند شد. دستور SELECT همان
طوری که گفته شد جهت انتخاب و نمایش تعدادی از فیلدهای جداول مورد استفاده قرار می‌گیرد .
در این حالت تمام رکوردها نمایش داده خواهند شد، ولی در بیشتر موارد هدف از نوشتن Query
نمایش رکوردهایی است که دارای شرایط ویژه‌ای میباشند. مثلاً نمایش مشخصات اساتیدی که بیش از
پنجاه سال سن دارند . دستور WHERE برای گذاشتن یک یا چند شرط به دستور SELECT مورد
استفاده قرار می‌گیرد . با اضافه کردن شرط به دستور SELECT تعداد رکوردهای خروجی ( پاسخ )
معمولاً محدودتر می‌شود .