دستگاه منشی تلفنی چه مشخصات و خصوصیاتی باید داشته باشد؟
یک دستگاه منشی تلفنی که در غیاب صاحب تلفن عهده‌دار جواب دادن به تلفن کنندگان و ضبط پیام آنها را جهت اطلاع بعدی ما به عهده دارد، باید این خصوصیات را داشته باشد:
الف زنگ تلفن را که شنید صبر کند تا زنگ دوم هم پایان یابد. بعد از آن خط تلفن را آزاد کند یا به اصطلاح گوشی را بردارد.
ب به شخصی که تلفن زده سلام داده! پیام کوتاه ما را به وی برساند و از او بخواهد که پیام خود را به مدت 15 ثانیه برای ضبط روی نوار اعلام کند.
ج ضبط صوتی را که قبلاً به همراه نوار خالی و در وضعیت «ضبط» برای این کار آماده شده است، به مدت 15 ثانیه روشن و به خط تلفن وصل کند تا مطالبی را که طرف مکالمه اظهار می‌دارد روی نوار ضبط شود.
د بعد از گذشت 15 ثانیه ضمن اینکه ضبط صوت را خاموش می‌کند، کلیه مدارهای مربوطه را به وضعیت اولیه برگرداند و آماده پیام‌رسانی و ضبط مکالمه بعدی باشد.
ه و همینطور این کار را ادامه دهد تا مادامیکه صاحب تلفن به منزل رسیده آنرا خاموش و نواری را که حاوی پیامهای تلفن‌کنندگان است، بازبینی کرده دوباره آماده کار کند.
برای ساخت دستگاه چه وسایل و مدارهائی لازم است؟
با توجه به مطالبی که در بالا گفته شد، به نظر می‌رسد ساخت چنین دستگاهی آنقدرها هم ساده نبوده نیاز به تخصص و مدارهای پیچیده‌ای داشته باشد!
البته واقعاً مدارهای سکترهای موجود در بازار بسیار پیچیده است و از مدارهای یکپارچه و فشرده بهره کافی برده‌اند.
اما، با توجه به شعار همیشگی خود «ساده راحت ارزان مفید» می‌خواهیم توسط مدارهای ساده و ارزان دم دست خود و با هزینه بسیار کمی چنین مداری را به لطف خداوند بسازیم، بطوریکه کیفیت بازدهی آن از مدارهای خارجی بهتر باشد! و مطمئن باشید که این کار را خواهیم کرد!
همانطور که از مطالب بالا متوجه شدید، از وسایل عمده لازم برای این مدار، یک دستگاه ضبط صوت با کیفیت ضبط بهتر می‌باشد.
حالا این ضبط صوت، بزرگ، کوچک، واکمن، رادیو پخش و غیره ... هر چه می‌خواهید باشد.
اما اگر فقط برای این کار اختصاص خواهد یافت، ترجیحاً بهتر است از نوع کوچک و سبک و ساده باشد.
در ضمن اگر تغذیه آن V12 باشد کارتان بسیار آسان خواهد شد، چون تغذیه این ضبط صوت را هنگام ضبط پیام، خود دستگاه تأمین می‌کند.
اگر ولتاژ کار ضبط صوت پایین باشد، باید قبلا در محل خروجی ولتاژ آن که با R در مدار مشخص شده است، رگلاتور متناسب با تغذیه آن تعبیه کنید.
وسیله مهم دیگر در این مدار وجود وسیله است که بتواند به مدت چند ثانیه سلام و پیام ما را به گوش طرف مکالمه برساند.
همانطور که قبلاً گفتیم، در این مورد می‌توان از وسایل مختلفی استفاده کرد. مثلاً از ضبط صوت دومی که در حالت پخش است و پیام بصورت متوالی و به تعداد معین روی یک نوار ضبط شده است.
سکرترهاتی که در بازار با دو عدد نوار کوچک موجود هستند، اکثراً به این طریق و یا از یک نوار بسته که طول مشخصی دارد و فقط حاوی یک پیام است، استفاده کرد که طرز ساخت و عملکرد و تصویر این نوع نوار در کتاب (الکترونیک علمی جلد 1) آمده است.
اما از همه اینها ساده‌تر و راحت‌تر و بهتر، استفاده از یک مدار کوچک ضبط و پخش الکترونیکی یا در واقع همان IC سخنگو می‌باشد که نقشه‌ها و طرز ساخت آن بطور مفصل در این کتاب آمده است.
در مدار مورد نظر ما نیز از این IC استفاده شده است که البته این کار الزامی نیست و شما در صورتیکه دقیقاً با عمکرد سکرتر آشنا شده باشید، می‌توانید هر وسیله پیام‌رسان دیگری را بجای آن جایگزین کنید.
و بالاخره وسیله آخر عبارت است از مداری که بتواند ارتباط بین تلفن و این دو قسمت و غیره را برقرار کند.