عنوان :
اصول مدیریت و سرپرستی
ساختار روابط عمومی سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران
مدیریت کل روابط عمومی و امور بین‌الملل در سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران به صورت ساختار ستاد وصف میباشد بدین گونه که چهار معاونت با عنوان‌های 1- معاونت انتشارات و تبلیغات و 2- معاونت امور بین‌الملل و 3- معاونت آموزش و پژوهش و 4- معاونت ارتباطات و رسانه‌ها که همگی تساوی می باشند و در زیر مجموعه هر کدام از این معاونت‌ها دو 2 نفر کارشناس قرار دارند.
طبق سیاست مدیریت سازمان فرهنگی هنری تهران به 4 منطقه تقسیم شده است:
1- منطقه شمال 2- منطقه جنوب 3- منطقه شرق 4- و منطقه غرب و این مناطق هر کدام یک مدیر که به صورت تساوی نسبت به زیر مجموعه منطقه خود و همچنین نسبت به مدیریت کل روابط عمومی به صورت صف می باشند.
در زیر مجموعه هر مدیر منطقه (شمال) رؤسای مراکز ویژه – کتابخانه‌ها و فرهنگسراها هستند. و این رئیس‌ها به صورت صف با مدیر منطقه شمال (شاو) در ارتباط هستند. سلسله مراتب گزارشات و عملکردها از پائین به بالا یعنی از مراکز ویژه مثل نگارخانه‌ها – خانه فرهنگ‌ها – موزه‌ها و فرهنگسراها و کتابخانه‌ها به مدیر منطقه گزارش می‌گردد. گزارش‌ها شامل برنامه‌های اجرا شده – برنامه‌های در حال اجرا و همچنین اخبار منتشره در روزنامه‌ها و محلات را به صورت بولتن در 3 نسخه همراه با عکسها و اخبار تایپ می‌نمایند یک نسخه از آن گزارش در خود آن مرکز جهت آرشیو نگهداری می‌شود. و 2 نسخه دیگر به مدیر منطقه ارسال می‌گردد. و یکی از آن گزارش در آرشیو روابط عمومی مدیر منطقه شمال و دیگری سپس از تائید توسط مدیریت منطقه شمال به دفتر مدیر کل روابط عمومی سازمان ارسال می‌گردد.
محدوده ساختار مدیریت روابط عمومی
همانطور که از نام مدیر کل روابط عمومی و امور بین‌الملل پیدا است ساختار روابط عمومی سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران محدود بلند و بین‌المللی میباشد و با کشورهای دیگر از لحاظ فرهنگی- اجتماعی و هنری در ارتباط می‌باشند.
شایان ذکر میباشد که مدیر کل روابط عمومی دارای مشاور نمی‌باشد.
نمودار ساختار روابط عمومی سازمان
فرهنگی هنری شهرداری تهران
شماره: امیر صادق صادقی
رشته: روابط عمومی
گروه B پودمان 1
مدیر کل روابط عمومی و امور بین‌الملل
معاونت انتشارات و تبلیغات
معاونت امور بین‌الملل
انتشارات
تبلیغات
کارشناس
کارشناس
معاونت آموزش و پژوهش
معاونت ارتباطات و رسانه‌ها
کارشناس
کارشناس
کارشناس
کارشناس
مسئول دفتر
مدیریت منطقه شمال
مدیریت منطقه جنوب
مدیریت منطقه غرب
مدیریت منطقه شرق
مراکز
فرهنگسراها
کتابخانه ها
مراکز
فرهنگسراها
کتابخانه ها
مراکز
فرهنگسراها
کتابخانه ها
مراکز ویژه منطقه شمال
کتابخانه‌های شمال
فرهنگسراهای شمال
نگارخانه‌ها
خانه فرهنگ‌ها
موزه‌ها
مسئول روابط عمومی
کارشناس تبلیغات
کارشناس ارتباطات
نمودار ارتباط روابط عمومی سازمان با سایر روابط عمومی فرهنگسراها و مناطق و مراکز
مدیر کل روابط عمومی و امور بین‌الملل
معاونت تبلیغات و انتشارات
معاونت ارتباطات و رسانه‌ها
رئیس دفتر
رئیس اداره امور بین‌الملل
ستاد منطقه جنوب
ستاد منطقه شرق
ستاد منطقه جنوب
فرهنگسرای انقلاب
فرهنگسرای اقوام
فرهنگسرای ولا
فرهنگسرای مهمن
فرهنگسرای رازی
فرهنگسرای ورزشی
فرهنگسرای خانواده
فرهنگسرای سالمند
فرهنگسرای پایداری
فرهنگسرای جوان
مدیر مالی
مدیر تدارکات
مدیر گزارش
مدیر کتابخانه
مدیر اداری
فرهنگسرای موزه امام علی
فرهنگسرای ملل
فرهنگسرای هنر
فرهنگسرای طبیعت
فرهنگسرای کودک
فرهنگسرای سلامت
فرهنگسرای بانو
فرهنگسرای دانشجو
فرهنگسرای مدرسه
فرهنگسرای کاریکاتور
فرهنگسرای پیشکسوتان هنر
ستاد منطقه غرب
فرهنگسرای نوجوان
فرهنگسرای علوم
فرهنگسرای تفکر
فرهنگسرای قانون
فرهنگسرای IT
فرهنگسرای قرآن
فرهنگسرای کار
فرهنگسرای دختران
فرهنگسرای شهر
نمودار سازمان گسترده و بلند در سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران در این نمودار ریاست سازمان در راس هرم مدیران صف قرار دارد. و در پست‌های پائین‌تر به صورت سلسله مراتب مدیران تساوی و مشاورین ریاست سازمان و معاونت فرهنگی و معاونت پشتیبانی و معاونت هنری و همچنین مشاور و مدیر روابط عمومی و امور بین الملل و در زیر مجموعه 8 نفر مشاور با تخصص‌های مختلف قرار دارند و در زیر مجموعه مشاورین مدیران و سرپرستان و مدیران پیمانکار قرار دارند.
نمودار سازمان بلند در سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران
مشاور رئیس سازمان و مدیر کل دفتر ریاست
مشاور طرح و برنامه رئیس سازمان
مدیر امور مجامع و حسابرسی سازمان
مدیر توسعه و تجهیز
مدیر هنری
رئیس سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران
مسئول دفتر
معاونت فرهنگی
معاونت پشتیبانی و توسعه
معاونت هنری
مشاور رئیس سازمان و مدیر کل روابط عمومی و امور بین‌الملل
مشاور رئیس سازمان و رئیس مرکز فن‌آوری اطلاعات
مشاور اجرایی رئیس سازمان و مسئول برنامه های مشارکتی
مشاور رئیس سازمان و مدیر کل دفتر امور بانوان
مشاور فرهنگی رئیس سازمان و مسئول نهضت فرهنگی تابستان83
مشاور رییس سازمان در امور تشکل های دینی و مذهبی
مشاور و مدیر کل نظارت و بازرسی
مشاور در امور جوانان
مدیر حراست
مدیر اطلاعات و بهره‌وری
مدیر امور حقوقی و قراردادها
مدیر امور اداری
مدیر امور مالی
مدیر رفاه و تدارکات
سرپرست برنامه‌ریزی و بودجه
رئیس کارگزینی
معاون تبلیغات و انتشارات
معاون ارتباطات و رسانه‌ها
رئیس اداره امور بین‌الملل
رئیس اداره پژوهش و برنامه‌ریزی
مدیر انفورماتیک
مدیر آموزش، پژوهش و اطلاع‌رسانی
مدیر پشتیبانی
مدیر تشکل‌های اجتماعی
مدیر فرهنگی
مدیر هنرهای نمایشی
مدیر آفرینش‌های ادبی
مدیر هماهنگی امور مناطق
مدیر پیگیری
مدیر عامل موسسه مهر و شکوفه‌ها
مدیر عامل موسسه تهران کشت
مدیر عامل شرکت خاوران
مدیر عامل شرکت هنرمندان شهر
مدیر عامل موسسه رایانه شهر
موسسه فرهنگی رهاورد فرهنگ و هنر شهر
مدیر عامل موسسه آموزش شهر
مدیر عامل موسسه هادیان شهر