شرح سیستم های مورد نیاز شرکت تولیدی
واحد امور اداری و مالی
این واحد از قسمتهای مختلفی بوجود آمده که وظا‌یف مختلفی را به عهده دارند از جمله امور مربوط به کارگزینی؛ دبیرخانه؛ منابع انسانی؛ امور مالی؛ حسابداری صنعتی؛ محاسبه حقوق و دستمزد؛ صدور فیش حقوقی کارکنان و...
واحد امور تولید
در این واحد کارکنان در بخشهای مختلف شرکت در حال فعالیت و تولید محصول بوسیله ماشین آلات مربوطه هستند. که مدیر کارخانه و سرپرست کارخانه آنها را کنترل می‌کنند.
واحد تدارکات
در این واحد وظایفی از قبیل: تهیه مواد غذایی و معیشتی کارکنان؛ تهیه تجهیزات و حمل ونقل و تسهیلات مورد نیاز کارکنان را به عهده دارد.
واحد بازرگانی
وظیفه این واحد خرید مواد اولیه شرکت و فروش محصولات شرکت وبازاریابی وتعیین بازار مناسب برای شرکت وخدمات پس از فروش محصولات و….را به عهده ردارد
واحد عمرانی
وظیفه این واحد رسیدگی به ابنیه‌های شرکت و کنترل وتعمیر تأسیسات وماشین آلات شرکت را بر عهده دارد.
واحد تحقیقات و برنامه ریزی
وظیفه این بخش ارایه آموزش‌های لازم برای کارکنان و برنامه ریزی‌های مفید و لازم وهمچنین تحقیقات آزمایشگاهی وکارگاهی لازم برای بهبود کیفیت محصولات شرکت
واحد کنترل کیفیت
وظیفه این واحد کنترل دقیق محصول تولید شده از خرید مواد اولیه تا رسیدن به خط تولید و تولیدمحصول شرکت میباشد.
- روشهای اجرایی سازمانی مورد نیاز سازمان
روش اجرایی تولید
چگونگی استفاده از مواد اولیه و تولید کالا
روش اجرایی فروش
چگونگی منتقل شدن کالای مورد معامله به خریدار
روش اجرای خرید
چگونگی خرید مواد اولیه برای شرکت
روش اجرای کنترل کیفیت
چگونگی نظارت بر مواد اولیه و کالاهای تولید شده
روش اجرای امور اداری
چگونگی رسیدگی به فعالیتهای اداری و منابع انسانی
روش اجرای امور مالی
چگونگی رسیدگی به حسابها و پرداخت حقوق کارکنان
روش اجرای بازرگانی
چگونگی توزیع محصولات شرکت
روش اجرای آموزش
چگونگی آموزش به کارکنان شرکت
روش اجرای خدمات پس از فروش
چگونگی ارائه خدمات به مشتری بعد از فروش کالا
روش اجرای عمرانی
چگونگی نگهداری یا تعمیرات ابنیه‌ها و ماشین‌آلات شرکت
روش اجرای کنترل تولید
چگونگی نظارت بر تولید
روش اجرایی انبار
چگونگی انبار مواد اولیه و کالاهای تولیدی شرکت
اهداف شرکت تولیدی
یک شرکت تولیدی: شرکتی است که انواع فراورده‌ها و کالاهای بادوام یا مصرفی را معمولا با به کار گرفتن سرمایه و نیروی انسانی ماهر با استفاده از ابزارها، ماشین‌آلات، و تأسیسات می‌سازد یا تولیبد میکند و آنهارا مستقیما و یا از ظریق شبکه‌های توزیع به فروش می‌رساند.
- شرح و توضیح یک روش اجرایی
روش اجرایی خرید:
مقدمه: کلیه مراحل از قبیل: تهیه وتوزیع محصولات و خرید مواد اولیه مورد نیاز جهت کار در شرکت.
هدف: ادامه کار شرکت و تحقق یافتن اهداف شرکت
دامنه کاربرد: خرید مواد اولیه و دیگر احتیاجات شرکت
مسؤلیت اجرا: به عهده گروهی میباشد که کنترل و بررسی خرید را به عهده دارند. از جمله مسؤل خرید و کنترل موجودی؛ مدیریت و دیگر مسؤلین که در زمینه خرید برای شرکت وظیفه‌ای دارند.
تعریف: منظور از خرید ارایه یک برنامه جامع و کامل برای خرید مواد اولیه با کیفیت بالا و قیمت مناسب میباشد.
روش انجام کار:
الف) درخواست و سفارشات شرکت: توسط مدیر تولید
ب) خرید مواد: مسؤل خریدبا یک برنامه‌ریزی مناسب از قبیل انجام مناقصه و……. اقدام به خرید میکند.
پ) اعزام گروه بازرسی جهت کنترل اجناس: توسط مدیر کنترل کیفیت
ت) حملونقل مواد به شرکت: توسط مسؤل حملونقل
ث) صدور فاکتور و صورتحساب مربوط به خرید کالا: در قسمت بازرگانی توسط مسؤل خرید.
مدارک مرتبط:
الف) نیروی متخصص در امر خرید کالا
ب) داشتن انبار مورد نیاز
سوابق: داشتن سابقه مناسب کاری و عدم سوء پیشینه کارمند مدنظر است.
(تمامی نمودار ها و جداول و چارت ها در فایل اصلی موجود است)