‫پروژه حسابداری صنعتی

معرفی شرکت:

شرکت صنایع آموزشی در سال 1354 با هدف تهیه و تولید انواع تجهیزات آموزشی آزمایشگاهی و کارگاهی مورد نیاز مراکز آموزشی از دوره پیش دبستانی تا  آموزش عالی و دانشگاهی تاسیس شد.

در طول 30 سال گذ شته شرکت توانسته است هزاران نوع و سیله آموزشی طراحی و تولید نماید و در این خصوص در زمره بزرگترین شرکتها از نوع خود در جهان قرار دارد. در حال حاضر شرکت صنایع آموزشی با بهره گیری از همکاری 340 نفر نیروی متخصص  علاوه

   بر داشتن گواهینامه استاندارد مدیریت کیفیت ISO9001-2000 از شرکت RWTUV آلمان عضو انجمن آموزش علوم انگلستان ASE عضو سازمان جهانی صنایع آموزشی WORLD DIDAS و عضو انجمن تحقیق و توسعه وزارت صنایع و معادن است.

کارخانه جدید شرکت صنایع آموزشی در زمینی به مساحت 40000 متر مربع و زیر بنایی به مساحت 30000 متر مربع در تاریخ 20/4/84 افتتاح و مورد بهره برداری قرار گرفت .

نحوه عرضه وسایل آ'وزشی در صنایع آموزشی :

وسایل آموزشی به طور معمول به دو صورت عرضه می شوند: مجموعه (کیت) یا منفرد.

مزیت مجموعه هایی همچون ریاضی ابتدایی علوم راهنمایی شیمی  دبیرستان و ... مانند آن در این است که همه وسایل لازم و مرتبط با یک موضوع و مفهوم در یک جعبه قرار داده می شوند تا استفاده کنندگان از مجموعه با اطمینان از اینکه در انجام آزمایش های مربوط دچار کم و کاستی نخواهند شد آنها را خریداری نمائید.

وسایل آموزشی را به صورت منفرد نیز عرضه  می کنند. به این ترتیب خریدار می تواند وسایلی را که در تناسب با نیاز و خواسته های اوست  برگزیند. کارشناسان توصیه می کنند که حتی المقدور خرید وسایل آموزشی به صورت مجموعه ای (کیت) مناسب از میان محصولات مشابه و همنام که از سوی تولید کنندگان مختلف به بازار عرضه می شود نیز چندان آسان نیست. برای آنکه بتوان یک مجموعه مناسب و برتر در مقایسه با دیگر محصولات مشابه را برگزید پیشنهاد می شود به توصیه های کارشناسان و صاحبنظران توجه نمود.

1-کیفیت کالا:

الف-مرغوبیت مواد اولیه

ب-استحکام

ج-زیبایی

د-قابلیت استمرار در انجام آزمایش

2-اتصال صحیح و آسان اجزاء تشکیل دهنده یک وسیله یا وسایل در کیت آموزشی

3-بسته بندی مناسب از نظر:

الف-دسترسی آسان به اقلام مجموعه

ب-زیبایی

ج-آسانی حمل و نقل

د-استحکام

4-وسیله آموزشی یا کیت آموزشی پاسخگوی آزمایشهای مورد نظر باشند.

5-داشتن راهنمای استفاده کامل و جامع

6-خدمات پس از فروش مناسب به لحاظ:

الف- تامین فطعات و مواد مصرفی

ب-تعمیر قطعات خراب

ج-آموزش برای استفاده صحیح

7-ایمنی وسایل درحد استاندارد

8-داشتن نمایندگی در نقاط مختلف

9-داشتن گارانتی

10-سابقه شرکت سازنده از نظر:

الف-مدت زمان فعالیت

ب-خوشنامی و اعتبار

بررسی گزارشهای مالی صنایع آموزشی:

1-گزارش هزینه های مستقیم مرکز هزینه:

از این گزارش جهت ارائه هزینه های صنعتی هرمرکز هزینه در پایان هر ماه استفاده می شود اطلاعات مربوط به این فرم از دفتر معین هزینه بدست می آید. هر یک از ردیفهای این گزارش به یکی از معین های هزینه صنعتی اختصاص دارد.

اطلاعات این گزارش به شرح زیر می باشد.

 نام و شماره مرکز هزینه:

نام و شماره مرکز هزینه در مقابل این عبارت نوشته می شود.

شرح:

در این ستون سر فصل حسابهای صنعتی نوشته شده است.

سندهای مالی/رسید مستقیم/درخواست جنس/حواله انبار/کارت دارائی ثابت /رسید انبار

کارت نقدی و جنسی /کارت انبار/ خلاصه حواله های انباربر حسب مراکز/برگه ثبت حسابهای هزینه . دفتر صدور

عملکرد تا آخر ماه قبل:

مانده هزینه از ابتدای سال تا پایان ماه قبل در این قسمت نوشته می شود. ارقام این ستون را می توان از گزارش هزینه ثبت شده مربوط به هر ماه می باشد.که از دفتر معین هزینه استخراج می شود.

عملکرد تا آخر ماه:

این قسمت از جمع دو ستون قبلی بدست آمده که باید با مانده نهایی هزینه در دفتر معین هزینه برابر باشد.

2-گزارش هزینه های صنعتی:

از این گزارش جهت ارائه هزینه ای صنعتی در رابطه با کلیه مراکز استفاده می شود. اطلاعات مربوط به این گزارش در برحسب اولویت طبقه بندی می شود. ستونهای این گزارش به شرح زیر می باشد.

نام و شماره مراکز هزینه:

نام و شماره کلیه مراکز هزینه به ترتیب از بالا تا پایین نوشته می شود. این گزارش شامل سر فصل های حسابهای معین صنعتی بوده و ستون آخر جمع هر مرکز هزینه را مشخص می کند. این گزارش پس از تکمیل و امضا توسط مسئول حسابداری صنعتی یک  نسخه جهت اطلاع مدیریت ارسال می گردد.

3-گزارش هزینه های مستقیم مراکز (بر حسب عناوین هزینه)

از این گزارش جهت ارائه عملکرد انواع هزینه های صنعتی در هر یک از گروههای مراکز هزینه (تولیدی . خدماتی . اداری. فروش) استفاده می شود اطلاعات مربوط به این فرم حاصل جمع ارقام مربوط به مراکز هزینه در هر یک از گروههای نامبرده می باشد به این معنی که از جمع ارقام  مربوط به مراکز تولید خدماتی اداری و فروش هر کدام یک گزارش تهیه می گردد.

اطلاعات این گزارش به شرح زیر می باشد:

شرح:

در این ستون در هر سطر نام سر فصل حسابهای معین صنعتی نوشته شده است.

عملکرد تا آخر ماه قبل:

مانده هزینه مربوطه از ابتدای سال تا پایان ماه قبل نوشته می شود. ارقام این قسمت را می توان از گزارش ماه قبل عینا منتقل نمود.

عملکرد تا آخر این ماه:

از جمع دو قسمت قبلی بدست می آید. این گزارش نیز پس از تکمیل توسط مسول حسابداری صنعتی امضاء شده و یک نسخه از آن جهت اطلاع مدیران تولید خدماتی اداری و فورش ارسال می گردد.

4- گزارش هزینه های مستقیم مراکز...(بر حسب مراکز هزینه):

از این گزارش جهت ارائه عملکرد هزینه های هر یک از مراکز استفاده می شود. اطلاعات مربوط به این گزارش از ردیف جمع هر یک از گزارشات هزینه مراکز استخراج می شود.

ستونهای این فرم به شرح زیر می باشد.

شرح:

در این ستون در هر سطر نام  یک مرکز نوشته می شود(به طور مثال در گزارش مربوط به مراکز خدماتی به ترتیب از بالا به پائین ابتدا مرکز خدمات سپس مرکز انبارها مرکز تعمیرات و ... نوشته می شود.

عملکرد تا آخر ماه قبل:

نشان دهنده جمع مبلغ عملکرد تا آخر ماه قبل هر مرکز هزینه می باشد ارقام این قسمت را می توان عینا از گزارش ماه قبل نیز منتقل نمود.

عملکرد این ماه :

ارقام این قسمت از جمع عملکرد این ماه هر مرکز بدست می آید.