بومی سازی آئین نامه نظام پیشنهادات در گروه مکانیک
طرح هدف :
این آئین نامه تلاش دارد با استفاده از این ابزار و ترویج آن مشارکت دانشجویان و اعضای گروه مکانیک را در راستای
1-توسعه فرهنگ مشارکت و استفاده از تجارب و افکار اعضای گروه مکانیک
2-توسعه فرهنگ کار گروهی
3-افزایش کیفیت آموزشی
4-ارتقاء سطح علمی گروه مکانیک
5-بهبود رفاه دانشجویی
6-توسعه امکانات گروه مکانیک
7-ایجاد محیط شاداب آموزشی
8-اهتمام به امور فرهنگی
فراهم آورد .
حدود کاربرد :
پیشنهاد : عبارت است از یک راهکار ، ایده ، یا طرح اجرایی در راستای اهداف تعریف شده که توسط یکی از دانشجویان یا اعضاء گروه مکانیک ارائه گردد .
نظام پیشنهادها :
سیستمی به منظور جمع آوری و بررسی پیشنهادهای اعضاء گروه مکانیک ، تعیین پاداش ، پیگیری اجرای آنها در راستای طرح هدف .
1-کمیته عالی راهبری بهره وری
ریاست : مدیر گروه مکانیک
اعضاء : نماینده ای از اساتید ، نماینده ای از روسای کمیته های اجرائی دانشجویی .
2-کمیته راهبری نظام پیشنهادها :
ریاست : معاون گروه مکانیک با نماینده تام الاختیار مدیر گروه
اعضاء : نماینده اساتید ، روسای کمیته های اجرایی دانشجویی ، کارمندان اداری گروه
3-کمیته های اجرائی نظام پیشنهادها :
1-کمیته اداری (اعضاء آن معاون گروه مکانیک ، کارمندان گروه)
2-کمیته اساتید .
3-کمیته دانشجویی سالهای متفاوت مشتمل بر
کمیته دانشجویان سال اول
کمیته دانشجویان سال دوم
کمیته دانشجویان سال سوم
کمیته دانشجویان سال چهارم
کمیته دانشجویان سال چهارم به بالا
4-تیم های مشارکت :
افرادی که به فراخور فعالیت ها و ماهیت کار جهت پیاده سازی نظام پیشنهادات و اجرای پیشنهادها از طرف کمیته های اجرایی از میان داوطلبین انتخاب و به فعالیت خواهند پرداخت .
5-لیست شناسنامه مسائل واحدها :
مسائل ، مشکلات و موضوعات دارای اولویت کمیته ها که به منظور تقویت اثربخشی پیشنهادها توسط خود آنها در طول ترم به دبیر نظام پیشنهادات ارائه می شود .
مسئولیت ها
1-کمیته عالی راهبری بهره‌وری :
سیاستگذاری و ارائه خط مشی ها
اولویت بندی استقرار مکانیزمهای بهره‌وری
تحلیل و ارزیابی عملکرد اجرائی مکانیزمهای بهره‌وری
تعیین نظام انگیزشی در راستای حفظ ، نگهداری و قوام نظام
2-کمیته راهبری نظام پیشنهادها (5s)
طراحی و تدوین برنامه عملیاتی هر ترم (برنامه هدف) و ارائه آن به کمیته عالی
تعیین بودجه هر ترم نظام پیشنهادها
پشتیبانی و نظارت بر عملکرد نظام پیشنهادات
تایید نیازهای آموزشی اعلام شده کمیته های اجرائی و پی گیری برگزاری دوره های آموزشی
تائید و تصویب پرداخت پاداشتهای نظام پیشنهادات و برآورد میزان پاداش
تعیین تکلیف نهائی پیشنهادها و نظارت و پی گیری اجراء آنها و تصمیم‌گیری در خصوص چگونگی اجراء و اولویت بندی و زمان بندی اجراء پیشنهادهای تصویب شده .
ارزیابی عملکرد کمیته های اجرایی . دریافت گزارش ماهیانه از میزان تحقق برنامه‌ها و پیشنهادات
ارائه گزارش هر ترم از فعالیت کمیته راهبری نظام پیشنهادات به کمیته عالی بهره‌وری .
تقسیم بندی مسئولیت ها در کمیته های اجرایی دانشجویی :
1-رئیس کمیته
مسئول اجرایی پیشنهادات در حوزه کمیته خویش ، پیگیری و پشتیبانی برنامه ها .
کنترل و هماهنگی فعالیت اعضاء و تعیین نحوه مشارکت تیم ها و دانشجویان داوطلب .
شناسائی موانع ارتقاء سطح علمی و مشکلات کیفیت آموزشی ، نارساییها و تهیه شناسنامه و اولویت بندی مسائل در حوزه خویش
2-مسئول فرهنگی
مسئول اجرای طرح های آموزش تبلیغاتی در محدوده کمیته
هماهنگی جهت اجرای طرح آموزشی تبلیغاتی
طراحی و تهیه برشورها و پوسترهای آموزشی
تبلیغ در جهت توسعه فرهنگ مشارکت
دبیر کمیته
دریافت و ثبت پیشنهادات و دادن رسید به دانشجویان
ارسال نامه مکتوب به پیشنهاد دهنده در صورت رد پیشنهاد وی (طی فرم اعلام رد پیشنهاد) و نگهداری یک نسخه از آن در کمیته
ارسال پیشنهادهای پذیرفته شده به همراه مدارک و مستندات به کمیته راهبری نظام پیشنهادات جهت تعیین تکلیف نهایی ، تعیین پاداش مالی ، تعیین برنامه زمان بندی اجرای پیشنهاد و نگهداری یک نسخه از آن در کمیته اجرایی .
تهیه صورت جلسه و تنظیم و ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت های کمیته و ارائه به کمیته راهبری نظام پیشنهادات
ارائه درخواست جهت تکمیل مدارک و مستندات
وظایف گروهی کمیته اجرایی :
وظایف گروهی بر عهده (رئیس ، مسئول فرهنگی ، دبیر) که مجموعاً بر روی آن کار خواهند کرد که در این راستا می توانند از کمک و مشارکت دانشجویان حوزه مربوطه با تائید رئیس کمیته استفاده کنند .
کارشناسی و ارزیابی پیشنهادات ، تعیین تکلیف اولیه .
برگزاری نشست ماهیانه در حوزه کمیته اجرایی .
نیاز سنجی به طرح های آموزشی و تبلیغاتی و ارائه آن به کمیته راهبری نظام پیشنهادات .
معرفی پیشنهاد دهنده برتر هر ترم به کمیته راهبری نظام پیشنهادات و معرفی او به جراید دانشجویی جهت مصاحبه .
تقسیم بندی مسئولیت در کمیته اداری :
در این کمیته رئیس معاون گروه مکانیک خواهد بود و دبیر نیز یکی از کارمندان گروه خواهد بود و یکی دیگر از کارمندان مسئول فرهنگی خواهد بود .
تقسیم بندی مسئولیت در کمیته اساتید :
در این کمیته همه مسئولیت ها بر عهده یک نفر می باشد که نماینده اساتید بوده و با رای آنها به کمیته راهبری نظام پیشنهادات معرفی می شود .
نحوه انتخاب اعضاء کمیته های اجرایی دانشجویی :
رییس کمیته دانشجویی با رای مستقیم دانشجویان حوزه خویش (فرد حائز اکثریت آراء و دارای عنوان نماینده دانشجویی) انتخاب می شود .
مسئول فرهنگی و دبیر نیز از طرف رییس کمیته منصوب می شوند .
پیشنهادات :
پیشنهادات در قالب فرم ارائه پیشنهاد (طی دو برگ) بصورت فردی یا گروهی به توجه به اولویت های مصوب و ارائه شده در لیست شناسنامه یا متفرقه و بنا بر تشخیص اعضاء تکمیل و به دبیر کمیته اجرایی حوزه مربوطه تحویل داده می شود که یک برگ آن بعنوان رسید نزد فرد یا گروه پیشنهاد دهنده نگهداری می شود .