کاربرد رایانه در حسابداری
مادر رایانه را ماشین حساب دانسته اند . درواقع رایانه را میتوان ماشین حسابی بزرگ دانست که قادر به انجام کارهای زیادی است . ماشین حساب یکی از مهمترین ابزارهای یک حسابدار است و این فرزند خلف ماشین حساب این کار را بعد از او به نحو احسن بر عهده گرفته است و نه تنها برای انجام محاسبات 4 عمل اصلی بلکه برای بسیاری از کارهای پیچیده حسابداری کارایی دارد .
امروزه اکثر ادارات دولتی و خصوصی برای کارهای حسابداری خود از سیستم های رایانه ایی و نرم افزارهایی پیچیده و مخصوص به موسسه خود بهره می گیرند . میتوان به این نکته اشاره کرد که سیستم های رایانه ی که به صورت عام در اختیار همه اعم از کاربران و علاقمندان باشد کم است و از آن تعدادی هم که تهیه شده به صورتی بسیار کلی طراحی شده است .
دو دلیل برای کمبود این نرم افزارها ذکر می کنم . اول این که موسسات تجاری یا اینقدر کوچکند که نیازی به استفاده از رایانه در کارهای خود نمی بینند و یا انقدر بزرگ و دارای حجم گردش ملی بسیار که دست به تهیه سیستم رایانه مخصوص به خود می زنند . دومین دلیل این است که هنوز فرهنک ستفاده از رایانه وارد تجارت ایران نشده است .
درمورد طراحی نرم افزارهای حسابداری حتی می توان به موسسات خصوصی آموزش حسابداری مراجعه کرد که در امر آموزش از برنامه های رایانه ای و سیستم مخصوص به خود را برای آموزش به هنر آموزان مشغول به تحصیل در آموزشگاه خویش دارند .
اما می توان تحلیل و بررسی را برروی این معدود نرم افزارهایی که وارد بازار شده اند ادامه داد . این نرم افزارها را میتوان نرم افزارهای حسابداری موسسات نیمه کوچک و یا کوچکی دانست که در آن ها فرهنک استفاده از رایانه وجود دارد و به کار تجاری علمی اهمیت می دهند.
از انواع این نرم افزار میتوان به نرم افزارهایی چون رافع 4 . رافع 5 . حسابرس. برلیان .فارسیکام . حاسب ملی .نوین حسابگر وغیره اشاره کرد .
معرفی نرم افزار حسابداری
میخوام یه توضیح مختصری در مورد نرم افزار EXCEL و کاربرد آن در حسابداری بدم امید وارم مورد استفاده قرار بگیره .
فکر میکنم نرم افزارهای مالی هر چقدر هم که پیشرفته باشند باز هم نمیتونن گزارشات مالی مورد نیاز ما رو اونجوری که ما میخوایم تهیه و ارائه کنند . نرم افزار EXCEL بعنوان یک نرم افزار واسطه بدلیل انعطاف پذیر بودنش در تهیه گزارشات مالی ، یکی از نرم افزار های مهم و کاربردی برای حسابدارن به شمار میاد که یادگیری اون برای یک حسابدار میشه گفت از اهم واجبات است بطوریکه تقریباً تمامی نرم افزارهای جدید حسابداری به نوعی درقسمت تهیه گزارشات پس از تهیه گزارش این امکان رو به شما میدن که اونها رو به نرم افزار EXCEL منتقل کنید تا بتونید اصلاحات و تجزیه و تحلیل بهتری رو داده ها انجام بدید .
در واقع نرم افزار EXCEL با تهیه کاربرگ های نیمه هوشمند به راحتی میتونه جایگزین خوبی برای کاغذ و قلم بشه و اطلاعات و گزارشات مفید و قابل فهم تری رو ارائه کنه البته باتوجه به دقت ، سرعت و زیبایی که به تهیه گزارشات میده اصلاً قابل مقایسه نیست .
شاید در ابتدا کمی کار با اون سخت باشه ولی به مرور با روان شدن دست شما و آشنایی بیشترتون با برنامه ، میان برها و فرمول های اون ضمن بالا بردن سرعتتون دقت شما رو تا میزان 100% بالا میبره خلاصه اینکه یاد گیری این برنامه رو به تمام کسانی که میخوان به نوعی این رشته رو بصورت حرفه ای دنبال کنن به شدت توصیه میکنم .