دانلود گزارش سیستم استهلاک دارایی ثابت

کلیات

11 اهداف

21 منابع و مدارک مرجع

 

 

1 کلیات

     11 اهداف

            هدف از تهیه این گزارش مشروح از مکانیزه نمودن عملیات دستی سیستم استهلاک دارائی های ثابت می باشد عملیات مکانیزه نمودن سیستم فوق با توجه به بررسی های اولیه در نظر گرفته شده و به منظور :

1 سهولت و سرعت بخشیدن به روش دستی سیستم .

2 قابلیت مرتبط بودن با سایر سیستمهای مجتمع .

3 ایجاد کد های واحد در سیستم جهت یکپارچه سازی بیشتر.

4 بهره گیری ازمحدودیت های متنوع در گزارشات .

5 محدودنمودن دستیابی به اطلاعات برای عناصر غیرمجاز .

6 ارائه آمارتلفیقی و خروجیهائی که دارای پردازشهای تکراری و زیاد در زمان اندک باشند .

 

21 منابع و مدارک مرجع

 به منظور طراحی مشروح و راه اندازی سیستم مکانیزه مطرحه بخش های گوناگون مورد مطالعه و بررسی قرار گرفت و اطلاعات لازم در مورد ورودیها،

خروجیها ، گردش کار ،وظایف نیروی انسانی و ارتباطات با دیگر قسمت ها از این طریق کسب گردید.

 

2- شرح سیستم

1-2- تعریف سیستم

2-2 – نمودار سیستم

 

 

2 شرح سیستم

12 تعریف سیستم

هدف از این سیستم مکانیزه نمودن عملیات حسابداری اموال می باشد که به منظور سهولت و سرعت بخشیدن در روند تعیین استهلاک اموال و صدور سند

حسابداری آن طراحی گردیده . این سیستم امکاناتی نظیر سهولت در بازاریابی اطلاعات توان تعیین ماهانه استهلاک اموال بر حسب طبقه بندی خاص آن پشتیبانی و حفظ امنیت سیستم با تعویض اسم رمزها ، فشرده سازی و باز سازی ونسخه برداری داده ها را در اختیار می گذارد .

سیستم حسابداری اموال در حالت کلی به زیرسیستم های ذیل تقسیم می گردد:

الف ورودی اطلاعات .

(ثبت و تصحیح اطلاعات جمعداری و حسابداری اموال و قطعی نمودن دوره)

1 ثبت اطلاعات

2 نقل و انتقال بین مراکز هزینه

3 ثبت سند خرید

4 ثبت سند تعدیلات

5 حذف یا فروش مال

6 پاکسازی اطلاعات بانک

7 ثبت قطعی دوره

 ب بخش عمومی سیستم

( ورود و تصحیح کدینگ عمومی سیستم )

1 کد محل مال

2 کد نوع مال

3 کدینگ حساب گروهها

4 کدینگ مراکز هزینه

5 کد تحویل گیرنده

6 نوع حذف

ج خروجی سیستم

(گزارشات استهلاک و جمعداری اموال )

1 صدور کارت دارائی ثابت

2 صورت ریز استهلاک

 

3 صورت استهلاک مرکز هزینه

4 صورت استهلاک انباشته

5 گزارش سوابق انتقالات اموال

6 گزارش سوابق اموال حذف شده

7 گزارش لیست اموال مستهلک شده

د اپراتور

(توانائیهای مورد نیاز کاربران سیستم )

1 تغییر محدودیت کاربران

2 نسخه برداری

3 بازسازی

4 صفحه کلید

5 بارگذاری

6 فشرده سازی

و گزارش آماده

لازم بذکر است تقسیم بندی فوق صرفا جهت آشنائی با عملکرد سیستم بوده و هیچگونه اولویت بندی مد نظر نبوده در صورتیکه روابط و اولویتها مد نظر نبوده در صورتیکه روابط و اولویتها مد نظر باشد بایستی بصورت زیر مد نظر گرفته شود.

بخش ذخیره سازی اطلاعات اسناد خرید اموال از اولویت اولبرخوردار است و سپس بخش ذخیره سازی اطلاعات اسناد تغییرات اموال ، در واقع این بخش فعال نخواهد بود

مگر بعد از ورود اطلاعات خرید اموال .

        بعد از قسمتهای بالا بازیابی اطلاعات و صدور سند استهلاک را می توان نام برد .

ذکر این نکته حائز اهمیت است که توانائی اپراتور دارای قدرت و رمز گذاری و امکان    دهی به کاربران و ایجاد محدوده کاری برای آنان می باشد ، جای مشخص در ترتیب و توالی مراحل فعالیتهای سیستم ندارد . ترتیب انجام فعالیتهای سیستم بصورت نمودار زیر است .

 

 

  ذخیره سازی اطلاعات اسناد

           خرید اموال

  ذخیره سازی اطلاعات اسناد

             تغییرات اموال

        بازیابی اطلاعات

          حسابداری اموال

 

  ارتباط با مالی و صدور سند

               استهلاک       

 

 

3- ورودیهای اولیه سیستم

 

0-3- صفحه اول ورود به سیستم

1-3 – صفحه ورودی ثبت اطلاعات

2-3- صفحه ورودی ثبت سند تعدیلات

3-3- صفحه ورودی نقل و انتقالات بین مراکز هزینه

4-3- صفحه ورودی حذف یا فروش مال

5-3- صفحه ورودی ثبت سند خرید

6-3- صفحه ورودی سند خرید

7-3- صفحه بخش عمومی

 

 

 

 

 

 

03 صفحه اول ورود به سیستم

103 شکل صفحه

 

سیستم حسابداری اموال

تهیه و تنظیم :

                     بهنوش بنی آدم

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

203 شرح صفحه

 

            الف کد کاربر : طول این مشخصه شش کارکتر می باشد . این کد تعیین کننده کاربری است که با سیستم مشغول به کار است .

            ب تاریخ : در این مقطع سال مورد نظر وارد می گردد و بر حسب آن فهرست مربوطه و فایلهای آن باز می شوند.

 

 

 

 

 

 

صفحه انتخاب ورودی این بخش به شکل زیر است

                                                       سیستم استهلاک دارائی ثابت

خروج

 

گزارش آماده

 

   خروجی سیستسیس

 

بخش عمومی

 

اپراتور

 

وروداطلاعات

 

                         ثبت و تصحیح اطلاعات جمعداری و حسابداری اموال و قطعی نمودن دوره  

ثبت قطعی دوره

 

پاکسازی اطلاعات بانک

 

ثبت سند خرید

 

نقل وانتقال بین مراکز هزینه

 

حذف یا فروش مال

 

ثبت اطلاعات

 

ثبت سند مالکیت

 

 

در این منوی اولیه هر کدام از موارد بالا خود دارای زیر مجموعه هائی هستند که با زدن کلیدENTERزیر مجموعه های مربوطه باز می شود که به قرار زیر می باشد.

 

13 صفحه ورودی ثبت اطلاعات

   113 شکل صفحه

          جهت ورود اطلاعات اموال به سیستم جمع داری از این منو استفاده می شود .

 

                                    بخش ورود اطلاعات اموال سیستم جمع داری

  شماره برچسب:                                                 کد آخرین تحویل گیرنده :

           

  نوع مال:                                                             تاریخ برگه اعلام وصول:

 

  محل مال:                                                           شماره برگه اعلام وصول:

 

  تاریخ تحصیل:                                                   وضعیت مال:

 

  شماره قبض انبار:                                               توضیحات:

 

  تاریخ قبض انبار:

 

 

 

   برچسب قبلی :PgUp                                          برچسب فعلی:‍PgUp       

   نوع مال:

محل مال:

نام تحویل گیرنده:

 

213   شرح صفحه

در این فرم شماره برچسب به طول 7 رقم به صورت عددی پر می شود شماره برچسب نمی تواند خالی باشد و از دو قسمت (گروه) +(شماره مسلسل)تشکیل میگرددکه به وسیله (-)ازهم جدا میشود .

در این فرم در صورت وارد کردن ،اگر شماره برچسب وجود داشته باشد دستگاه اطلاعات مربوط به ان اموال را ریز میکنند که در این صورت سوالی مبنی بر وارد کردن این کد جدید می نماید که در صورت بلی/خیر مراحل بعدی کار انجام می شود :

در این اطلاعات خواسته شده کاربر میتواند نوع مال ، محل مال و کد آخرین تحویل گیرنده را با زدن

(؟)و بعد Enter اطلاعات را به صورت به صورت ضبط شده از روی سیستم انتخاب کند و موارد بعدی از طریق سند های موجود در دست ثبت قابل اجرا می شود.

منوی وضعیت مال در صورتی که مال شرکتی یا امانی باشد بااستفاده از کلید می توانید نسبت به انتخاب آنها اغدام نماید .

منوی توضیحات در صورتی که توضیح اضافی نسبت به مال وجود داشته باشد با انتخاب کردن منوی توضیحات می توانید به صورت خلاصه متنی را مبنی بر مال مورد نظر یادداشت کرده وبا کلید یا متن مورد نظر را به ثبت برسانید .

در پایان در صورتی که اطلاعات واردشد پنجره ای به شکل زیر باز می شود.

 

 

ضبط

تصحیح

انصراف

 

 

23 صفحه ورودی ثبت سند تعدیلات

123 شکل صفحه

با انتخاب این منو پنجره ای به شکل زیر باز می شود

 

بخش ورود اطلاعات اسناد تغییرات حسابداری اموال

 

شماره بر چسب :                                                            شماره سند :

 

نوع  مال :

محل مال :

 

 

223 شرح صفحه

پس از ورود اطلاعا ت شماره بر جسب به صورتیکه شرح آن در بالا آمد در صورتیکه برای بر چسب مربوط سند خرید قبلا زده شده باشد ، مبادرت به گرفتن شماره سند می نماید در این حالت در صورتی که (؟) زده شود لیست تمامی سندهای مربوط به شماره برچسب برای انتخاب نمایش داده می شود . لازم به توضیح است که شماره وارد شده نباید شماره سند خرید باشد .

بعد از زدن شماره سند در صورتی که سند وجود داشته باشد نوع تغییر مشخص بوده و در صفحه نمایش داده می شود و در صورتی که سند وجود نداشته باشد منویی برای انتخاب نمایش داده می شود تا نوع تغییر مشخص گردد.

 

تعدیل کاهش

تعدیل افزایش

اسقاط

فروش

تعدیل جابجایی

  

پس از مشخص نمودن نوع تغییر فیلدهای شماره و تاریخ برگه وضع تاریخ و شرح سند از کاربر گرفته می شود و در صورت تعدیل جابجایی فیلد کد حساب و در صورت فروش به صورت عددی 12 رقمی نیز گرفته می شود.

پس از پر نمودن اطلاعات فوق منویی بصورت زیر برای انتخاب ظاهر می گردد که بنا بر انتخاب کاربر عمل مربوطه را انجام می دهد .