1- مقدمه:
با پایان سال 81، شورای فناوری اطلاعات وزارت صنایع و معادن دومین سال فعالیت خود را پشت سر گذاشت. در آغاز سومین سال فعالیت شورا و به منظور معرفی برنامه 1382, ضروری است عملکرد گذشته نیز مورد بررسی و ارزیابی قرار گیرد. محتوای این گزارش شامل دو بخش است که نخستین بخش به ارایه عملکرد سال 1381 شورا می‌پردازد. چکیده‌ای از اهداف, برنامه‌ها، فعالیتها و آمار عملکرد شورا و کمیته‌های تخصصی آن در سال 81 در این بخش ارایه می‌گردد. عملکرد شورا و کمیته‌های تخصصی آن طی سال 80 در گزارشهای منتشرشده قبلی توسط دبیرخانه جمع‌بندی و ارایه شده است. 1 بخش دوم این گزارش به معرفی برنامه و ساختار جدید شورا در سال 1382 اختصاص دارد. همچنین، کلیه مدارک و مستندات فعالیتهای شورا در سایت شورا به نشانی www.mim.gov.ir/itc موجود است.
1) _ گزارش عملکرد شورای فناوری اطلاعات وزارت صنایع معادن، فروردین مرداد 80
_ گزارش عملکرد کمیته‌های تخصصی شورای فناوری اطلاعات وزارت صنایع و معادن، آذرماه 80
_ فعالیتهای شورای فناوری اطلاعات وزارت صنایع و معادن، بهار 81
2- تاریخچه
شورای فناوری اطلاعات وزارت صنایع و معادن براساس حکم شماره 10205 مورخ 9/1/80 وزیر محترم صنایع و معادن، از سوی معاونت برنامه‌ریزی، توسعه و فناوری با هدف تمرکز و هماهنگی فعالیتها، برنامه‌ها و طرحهای فناوری اطلاعات در وزارتخانه و واحدهای تابعه تشکیل شده و از آن تاریخ با تشکیل جلسات ادواری و همچنین راه‌اندازی کمیته‌های تخصصی و تعریف و نظارت بر اجرای پروژه‌های فناوری اطلاعات، فعالیت نموده است.
اهداف اولیه که از تشکیل شورا موردنظر بوده است، عبارتند از:
• ارزیابی وجمع‌بندی کلی وضعیت فعلی وزارتخانه از نظر IT
• تعیین و تصویب سیاست‌های کلان و راهبردهای IT در وزارتخانه
• تعریف، تصویب و نظارت بر پروژه‌های IT
• برنامه‌ریزی در جهت تجهیز وزارتخانه به زیرساخت‌های انسانی و فنی لازم برای توسعه IT
• هماهنگی و همگرا نمودن کلیه فعالیتهای آماری، اطلاع‌رسانی، مکانیزاسیون و ارتباطات در وزارتخانه و سازمانهای تابعه
هرچند هدف اولیه از تشکیل شورا، ایجاد یک نهاد مشورتی و هماهنگ‌کننده در کنار بدنه اصلی وزارتخانه بوده است، در عمل به دلیل نبود یک واحد سازمانی متولی IT در وزارتخانه، اجرا و نظارت بر برخی از پروژه‌ها و عملیات اجرایی این حوزه نیز در حیطه وظایف شورا قرار گرفته و از طریق دبیرخانه شورا پیگیری شده است.
3- ساختار
شورای فناوری اطلاعات وزارت صنایع و معادن در شکل فعلی، از ارکان تشکیلاتی زیر برخوردار است:
• شورای فناوری اطلاعات:
شورای فناوری اطلاعات وزارتخانه شامل برخی از مدیران و مشاوران معاونت برنامه‌ریزی، توسعه و فناوری و جمعی از کارشناسان و صاحب‌نظران فناوری اطلاعات می‌باشد که با حکم معاون محترم برنامه‌ریزی، توسعه و فناوری انتخاب شده و جلسات ادواری خود را با ریاست معاون محترم ( و در غیاب ایشان دبیر شورا) تشکیل می‌دهد.
• دبیرخانه شورا:
متشکل از کادر اداری لازم، زیرنظر دبیر شورا جهت انجام امور هماهنگی بین طرحها، اطلاع‌رسانی, پیگیری موارد ارجاع‌شده و برگزاری جلسات فعالیت می‌نماید.
• کمیته‌های تخصصی:
شورا به منظور بهره‌مندی از نظرات تعداد بیشتری از کارشناسان IT و پیگیری امور اجرایی در این حوزه، کمیته‌های تخصصی مشخصی را تشکیل داده است. هریک از این کمیته‌ها زیرنظر یکی از اعضای شورا و با پشتیبانی اجرایی دبیرخانه شورا فعالیت می‌کند.
• پروژه‌ها:
عملیات اجرایی تعریف شده توسط شورا در قالب پروژه‌های اجرایی فناوری اطلاعات به انجام می‌رسد. هریک از این پروژه‌ها با طی مراحل مختلف پیشنهاد، امکان‌سنجی و تعریف شده و از طریق ارجاع کار به مشاوران و مجریان ذیصلاح در داخل یا خارج از وزارتخانه اجرا می‌شود. شورا وظیفه نظارت کمی و کیفی بر پیشرفت کار این پروژه و تحویل نتایج آنها را برعهده دارد.