تحقیق عناصر فرعی ارائه

«عناصر فرعی ارائه»

1-انگیزه ارائه: نشر علم و دانش، خودنمائی، دریافت نقطه نظرات و عکس العملهای جمعی به منظور تحقیق و توسعه، ایجاد تقویت یا احساس، نیل به اهداف تجاری

2-هدف اصلی و منظور نهائی ارائه: انتقال دانسته ها و یافته ها، ارتقای سطح دانش آموزش، مبادله اطلاعات، مقاصد تجاری،

3-کیفیت ارائه: یک ارائه هنگامی با کیفیت در نظر گرفته می شود که در آن بتوان بخش اعظمی از پیام مرا منتقل نمود و یا تاثیری روی مخاطبین ایجاد نمود. ارائه باید به گونه ای باشد که پیام به طور دقیق، نه بیشتر نه کمتر منتقل گردد.

موضوع ارائه: باید دارای ویژگیها و خصوصیات شخصی باشد که میتوان به موارد زیر اشاره نمود.

1-موضوع علمی و فنی و ارزشمند باشد.

2-مفید و سودمند باشد.

3-قابل احاطه توسط ارائه دهنده باشد به طور دیگر ارائه دهنده نباید موضوعی را که در مورد آن اطلاعات زیادی نمی داند ارائه دهد.

4-مطالب موضوع ارائه باید دارای ارتباط مشخص باشد و ایده های موجودی در باره آن که با یکدیگر وحدت نظر دارند وجود داشته باشند.

5-در انتخاب موضوع باید به ملاحظات اخلاقی توجه نمود.

6-موضوع نباید کلی باشد بهتر محدود باشد که بتوان آنرا روشن تر ارائه نمود.

«سنتزسازی و شیوه ارائه مطالب علمی و فنی»

1-سنتزسازی نرم افزار

2-شیوه ارائه مطالب فنی

ارائه: در لغت به معنی نبودم: نشان دادن، نمایان کردن می باشد. و در معنا به معنی انتقال اطلاعات می باشد که می توان به صورت شفاهی، کتبی و یا ترکیبی از آن دو باشد.

عناصر اصلی ارائه:

1-ارائه کننده: کسی که اطلاعات را در قالب های متفاوت منتقل می نماید. که دارای نقاط ضعف و قوت، دانسته ها، ندانسته ها و خصوصیات فردی متنوع می باشد.

2-مخاطب ارائه: کسانی که اطلاعات ارائه شده را دریافت می نمایند. خصوصیات آنها نیز مانند ارائه متنوع می باشد.

3-پیام (اطلاعات): اطلاعاتی که باید توسط ارائه دهنده ارائه شده و درک شود. میتواند علمی، فنی، اجتماعی، ... و غیره باشد.

4-رسانه و امکانات: به ابزارها و وسایل که پیام توسط آنها ارائه می شود. نوشته، صوت، تصویر، اشاره و ...

5-شرایط محیطی: به شرایطی که بر محیط ارائه حاکم می باشد. مانند شرایط مکانی، زمانی، فرهنگی، اجتماعی و ... گفته می شود.

6-زمان و مکان ارائه: شرایط ارائه و کارآئی آن تاثیر زیادی از زمان و مکان ارائه می پذیرد.

ارائه شفاهی: شامل انواع زیر می باشد

1-سخنرانی

2-تعلیم

3-کلامی و تصویری

ویژگیهای سخنرانی:

1-بصورت انفرادی

2-مدت سخنرانی 30-20 دقیقه

3-برای سخنرانی خوب به فن بیان و فصاحت و بلاغت نیاز می باشد

4-شخصیت سخنران و خصوصیات، حرکات و رفتار وی در نتیجه سخنرانی موثر می باشد

5-زبان و کلام تنها وسیله ارائه می باشد

ویژگیهای ارائه به منظور تعلیم:

1-هدف آموزش مخاطبین و یاد دادن می باشد

2-مخاطبین معمولاً علم مربوط به مبحث ارائه شدن را نداشته و قصد فراگیری آن را دارد.

3-مخاطبین باید آداب و ضوابط خاصی را رعایت نمایند.

4-در ارائه که به منظور تعلیم از درک مخاطبین مهم می باشد.

5-کنترل کمی و کیفی ارائه بسیار مهم می باشد.

6-مخاطبین معمولاً هم سطح یا در سطحی پایین تر از ارائه دهنده می باشند.

ویژگیهای ارائه کلامی و تصویری:

1-از ابزار و رسانه های دیگری مانند فیلم، اسلاید، انیمیشن، تصویر برای ارائه مباحث استفاده می شود.

2-معمولاً در مراکز علمی و آکادمیک مورد استفاده است.

3-موفقیت بیشتر به استفاده مناسب تر از ابزار سمعی و بصری بستگی دارد.

4-ارائه میتواند فردی و گروهی باشد.

5-مدتش از سخنرانی طولانی تر است.

6-مخاطبین از نظر دانش در سطوح مختلف و حتی بالاتر از سطح ارائه دهنده هستند.

خصوصیاتت کلی انواع ارائه شفاهی:

1-حضوری و رودررو می باشد.

2-مدت آنها محدود است.

3-قابل استناد نمی باشد.

4-بدلیل محدودیت های زمان و مکانی به اندازه ارائه کتبی تشریح نشده و ناقص می باشد.

5-تعداد مخاطبین معمولاً محدود است مگر اینکه از رسانه های جمکعی پخش شود.

6-برخلاف ارائه کتبی ضوابط و قوانین سخت گیر و پیچیده ای ندارد.

7-سرعت تاثیرگذاری آن و سرعت انتقال دانش زیاد می باشد.

8-برخلاف ارائه کتبی احتمال برزو اشتباهات در آن بیشتر است.

9-مدت زمان مشخصی برای پرسش مخاطبین و پاسخ به آنها در نظر گرفته می شود بنابراین آمادگی لازم برای پاسخ گوئی باید قبل از ارائه و با استفاده از مطالعه عمیق و همه جانبه باشد.

اصول و آداب ارائه شفاهی:

ویژگیها و ملزومات ارائه دهنده

نحوه ارائه

ویژگیها و ملزومات مخاطب

1-ویژگیها و ملزومات ارائه کننده: آمادگی جسمی و روحی – شناخت قبلی از مخاطبین – داشتن اطلاعات علمی لازم و اطلاعات همجوار موضوع

آشنایی با روش های سخنوری و ارائه

آماده سازی محتوای ارائه (محتوای ارائه شامل موضوع، نکات اصلی بخش های جامع و کامل در ارتباط با موضوع، ساختار شخصی در ارائه و مطالب، خلاصه سازی، مراجع، پرسش و پاسخ و تقدیر و تشکر می باشد) (خلاصه سازی و ارائه نتایج)

نکته: برای مدیریت و کنترل زمان ارائه باید یک طرح زمان بندی مشخص درنظر گرفته شود که در آن برای ارائه هر بخش مدت زمان مشخصی منظور شده است.

نکته: در ارائه مطالب باید به نکات جزئی زیر توجه نمود:

1-ارائه باید با یک مقدمه که دلیل انتخاب موضوع، طرح های قبلی و تعریفی کلی از موضوع می باشد، شروع گردد.