دانلود تحقیق تعریف دقیق سیستم حسابداری

تعریف دقیق سیستم حسابداری :

سیستم حسابداری شرکت سوله خراسان در فعالیت عمده را انجام می دهد.

ثبت رویدادهای مالی یا همان ثبت اسناد

گزارش گیری

هنگامی که اطلاعات  اسناد حسابداری وارد سیستم حسابداری می شوند. ثبت آنها به صورت موقت صورت می گیرد. بدین معنی که این اسناد در هیچ یک از دفاتر کل ، معین  و روزنامه ثبت نمی شود. این دو به این خاطر در نظر گرفته شده است تا بتوان اسناد را پیش از ان که از دفاتر ثبت شوند مورد تصحیح و تغییر و یا حذف قرار داد. این قابلیت صدور اسناد اصلاحی را تا حد زیادی کاهش می دهد.

با ثبت  دائم اسناد هر گونه امکان حذف و تغییر ان اسناد و نیز حذف و تغییر سر فصل های موجود در ان از بین می رود.

همچنین به سیستم حسابداری گزارش های متنوعی را در اختیار کاربر یا همان حسابدار قرار می دهد. که بعضی از آنها در کنترل روند و ثبت عملیات مالی نقش دارند و بعضی دیگر معین کننده وضعیت حسابهای مختلف در دفاتر مالی جهت بهره گیری مناسب می باشند. گزارش ها در تحلیل وضعیت مالی نیز نقش در خور توجهی می تواند ایفا کند.

زیر سیستم های سیستم حسابداری

سیستم حسابداری کلاً با چهار بخش از کارخانه در ارتباط است.

بخش امور مالی

 بخش انبارداری

 بخش حقوق و دستمزد

 واحد تدارکات

واحد نقشه کشی

ارتباط امور مالی با حسابداری:

امور مالی مهم ترین واحدی است که با سیستم حسابداری در ارتباط است و در واقع نقش کنترل کننده و تائید کننده اعمال حسابداری را بر عهده دارد. در واقع حسابداری باید کلیه اعمال خود را تحت نظر واحد امور مالی و با تائید این واحد انجام می دهد. همچنین واحد حسابداری گزارش های متنوعی را برای بخش امور مالی تهیه می کند.

ارتباط بخش انبارداری با حسابداری

حسابداری از طریق ثبت اسناد بخش انبارداری با این واحد در ارتباط است.

انبارداری اسنادی مثل رسید انبار، حواله انبار، و ... را به واحد حسابداری تحویل داده تا در حسابداری ثبت شود.

ارتباط بخش حقوق و دستمزد با حسابداری:

حسابداری از طریق ثبت حقوق کارمندان که توسط سیستم حقوق و دستمزد محاسبه شده با این واحد در ارتباط است.

ارتباط واحد تدارکات با حسابداری :

این واحد هم همانند واحدهای انبارداری و حقوق و دستمزد از طریق ثبت اسناد مثل چک ها و فاکتورهای خرید با حسابداری در ارتباط است.

ارتباط بخش نقشه کشی با حسابداری :

این واحد نیز از طریق تقاضاهای خرید برای مواد اولیه تهیه سوله که طی محاسبات نقشه کشی تعیین شده با واحدهای حسابداری مرتبط است. همچنین تقاضاهای خرید از کلیه چهار بخش قبل نیز به واحد حسابداری تحویل داده می شود.

توصیف DFD   ها

سطح توصیفی:

به طور کلی در طراحی DFD ها از بیخ نهاد. که نماینده همان پنج واحد مرتبط با سیستم حسابداری  هستند استفاده می کنیم. این پنج نهاد عبارتند از نهاد امور مالی

1- نهاد امور مالی

1 مدیر مالی، نهاد انبارداری یا انباردار، نهاد کارمندان که با سیستم حقوق و دستمزد به طور مستقیم در ارتباط هستند. و با حسابداری به طور غیر مستقیم در ارتباط هستند. نهاد واحد تدارکات یا رئیس تدارکات و نهاد نقشه کشی یا مهندس نقشه کشی.

در DFD   سطح توصیفی سعی شده تا به طور کلی به توصیف نهاد ها و فرآیندهای مرتبط آنها با سیستم حسابداری پرداخته شود. بنابراین هر نهاد یک فرآیند کلی که شامل تمام فرآیندهای چزئی مرتبط با آن بخش است با فرآیند حسابداری در ارتباط است.

نهاد امور مالی از طریق فرآیند امور مالی، نهاد انبارداری از طریق فرآیند انبارداری، نهاد تدارکات از طریق فرآیندتدارکات  و نهاد کارمند از طریق فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد و نهاد نقشه کشی از طریق فرآیند طراحی نقشه با فرآیند حسابداری در ارتباط هستند.

2- سطح صفر

در DFD سطح صفر پنج فرآیند قبلی که  در سطح توصیفی  ذکر شده اند و با فرآیند حسابداری در ارتباط هستند به صورت جزئی تر نشان داده شده اند. هر یک از پنج فرآیند قبلی شامل فرآیندهای جزئی تری هستند.

فرآیند امور مالی شکسته شده به فرآیند نظارت و تائید که خود این فرآیند باز در سطح یک شکسته شده و به صورت کاملا جزئی بررسی شده است.

فرآیند انبارداری به چهار فرآیند جزئی تر شکسته شده که عبارتند از :

فرآیندهای صدور بارنامه ، صدور رسید انبار، صدور حواله انبار و تقاضای خرید.

هر یک از این چهار فرایند نیز در سطح یک باز هم به فرآیند های کوچکتری شکسته می شوند.

فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد که بخشی از آن مرتبط به سیستم حقوق ودستمزد و بخشی از آن مرتبط با سیستم حسابداری است و به دو فرآیند ثبت ساعت ورود و خروج ، محاسبه حقوق شکسته شده است.

فرآیند تدارکات به چهار فرآیند کوچکتر شکسته شده که عبارتند از :

فرآیند های خرید ، پرداخت وجه خرید ، وصول چک و ارسال فاکتور.

و در نهایت فرآیند طراحی نقشه به دو فرآیند کوچکتر محاسبات اولیه و تقاضای خرید شکسته شده که کلیه این فرآیند های در سطح یک دوباره به فرآیندهای کوچکتر شکسته می شوند. تا عملکرد دقیق تر سیستم را بررسی کنند.

3- سطح یک

 در سطح یک همانطور که قبلاً ذکر شد فرآیندهایی که در سطح صفر از طریق هر یک پنج نهاد ذکر شده با فرآیند حسابداری در ارتباط بودند به صورت کاملاً جزئی شکسته میشوند. و به این طریق در این سطح توصیف دقیق و جزئی  ازعملکرد سیستم حسابداری به دست می اید.

همچنین در سطح یک  هر کدام از این پنج نهاد به همراه فرآیند هایشان به صورت جداگانه بررسی می شوند.

در سطح یک مرتبط با بخش امور مالی فرآیند تائید و نظارت که در سطح صفر قرار داشت به شش فرآیند کوچکتر شکسته شده تا اعمال تائید و نظارت اسناد دریافتی از بخش های مختلف شرکت به حسابداری را نظارت و تائید کند.

این فرآیند ها عبارتند از تائید حکم حقوقی به کنترل حقوقی به کنترل موجودی ، تائید سند پرداخت ، ارسال سند پرداخت، ارسال لیست حقوقی و ارسال گزارش های موجودی.

از طرفی واحد حسابداری اسنادی مانند سند پرداخت ، لیست حقوق کارمندان و همچنین گزارشهایی در مورد موجودی های مالی و جنسی به واحد امور مالی فرستاده می شود. این واحد پس از تائید این اسناد و کنترل موجودی های شرکت آنها را دوباره به حسابداری فرستادهتا در فایل مربوط به این واحد که فایل امور مالی نام دارد ثبت شود.