تحقیق روش اجرایی انبارش

هدف : هدف از این روش اجرایی تشریح فعالیتهای زیر می باشد .

انبارش مواد اولیه ، قطعات ، ابزارآلات ، قالبها و فیکسچرها ومحصول نهایی به نحو مناسب به منظور جلوگیری ازآسیب یا خرابی آنها تا هنگام استفاده .

نگهداری و تحویل محصول به نحو مقتضی به منظور حفظ کیفیت  محصولات تا مرحله تحویل آنها در مقصد .

2-محدوده کاربرد:

این روش اجرایی در واحدهای کارگاه ( انبار) ، خرید و فروش و تضمین کیفیت وتولید معتبر می باشد.

3-مسئولیتها :

مسئولیت انبارش مناسب کالا، نگهداری و بارگیری آنها بر اساس موارد ذکر شده در شناسنامه محصول بر عهده سرپرست انبار می باشد.

مسئولیت ارزیابی دوره ای محصولات داخل انبار ، بر عهده مدیر تضمین کیفیت می باشد.

مدیرفروش موظف است چنانچه مشتری شرایط خاصی را در مورد انبارش محصول و تحویل مد نظر داشته باشد آن را در قرارداد ذکر نموده و به اطلاع مدیر برنامه ریزی برساند ، مدیر برنامه ریزی نیز موظف است تا نسبت به جداسازی محصولات اشاره شده اقدامات لازم را انجام دهد.

سرپرست انبار موظف است در هنگام خروج کالا از انبار ، برگ خروج محصول را به تائید مدیر تضمین کیفیت برساند.

    -    مسئولیت تائید نهایی محصول در هنگام خروج از کارخانه بر عهده مدیر تضمین کیفیت است .

سرپرست تولید مسئول نظارت بر انبارش صحیح محصول میانی در سالنهای تولیدی می باشد .

4-شرح فعالیت :

4-1- انبارش : در شرکت چشمه نور با توجه به نوع مواد ، قطعات و محصولات ، فضای مناسبی جهت انبارش به تفکیک تعیین گردیده است و به دقت توسط سرپرست انبار اجراء و کنترل می‌گردد.

بدین منظور تعداد سه انبار برای انبارش اقلام در نظر گرفته شده که.

 انبار شماره 1 : انبار مرکزی

انبار شماره 2 : انبار مونتاژ

انبار شماره 3 : انبار جوشکاری

برای کلیه اقلام ، شرایط مناسب انبارش در شناسنامه مواد وقطعات و شناسنامه محصولات ، بنا به مورد ذکر گردیده است. سرپرست  انبار موظف است با توجه به شناسنامه ها ، نکات زیر را در فرآیند انبارش  رعایت نماید.

4-1-1- چیدمان : در خصوص نحوه چیدمان می بایست در ابتدا به نحوه کدگذاری قفسه ها و سپس ترتیب جانمایی اشاره کرد.

×× 

الف ) کدگزاری قفسه ها

×

××* 8888888×

                                                     ردیف افقی قفسه ها

                                                              ردیف عمودی قفسه ها

                                                                شماره ستون

ب ) نحوه جانمایی :

جانمایی در انبار مواد اولیه بر اساس لیست مرجع انبار به شماره L-ST-01 و همچنین نحوه چیدمان در انبار محصول بر اساس لیست مرجع انبار محصول به شمارهL-ST-02.می باشد و جانمایی ابزارآلات و قطعات در انبار ابزارآلات و قطعات براساس لیست مرجع ابزارآلات و قطعات L-ST-03 می‌باشد .

4-1-2- نحوه ورود و خروج کالا :

نحوه ورود و خروج کالا در انبارها بر اساس روش  اجرایی صدور درخواست خرید و ورود وخروج کالا از             انبارها   P-ST-01صورت می پذیرد.

4-1-3- بازرسی دوره ای انبارها :

به منظور اطمینان از حفظ کیفیت کالا انبار شده در طول مدت انبارداری و همچنین اطمینان از رعایت شرایط نگهداری لازم،  مدیر تضمین کیفیت موظف است با همکاری سرپرست انبارها مطابق با روش اجرایی ارزیابی دوره ای انبار P-QA-04 نسبت به بازرسی دوره ای انبارها اقدام و نتیجه را ثبت نماید.

چنانچه در حین بازرسی به مواردی از عدم انطباق برخورد شود ، مطابق روش اجرایی کنترل کالای غیر منطبق P-QA-07 عمل خواهد شد.

4-2- نگهداری :

محصولات تولیدی شرکت چشمه نور برای ارائه به کلیه مشتریان ، از نظر حفظ کیفیت شرایط یکسانی را نیاز دارد. بنابراین سرپرست انبارها موظف است هر محصول را مطابق با بند 4-1 همین روش اجرایی تا زمان ارسال در فضایی که به انبار محصول اختصاص داده شده است ، نگهداری نماید.

چنانچه مشتریان  شرایط نگهداری خاصی را با توجه به نوع محصول سفارش داده شده ، مد نظر داشته باشند و یا محصولات سفارش ایشان از جهت شرایط نگهداری به  دلائلی با محصولات هم نوع تولیدی قبلی شرکت متفاوت باشد ، مدیر فروش موظف است در مرحله بازنگری قرارداد این موضوع را مد نظر قرارداده و پس از عقد قرارداد خواسته های مشتری را به مدیر برنامه ریزی اعلام نماید ، مدیر برنامه ریزی موظف است در ارتباط با نگهداری محصولات، ضمن رعایت کلیه خواسته های مشتری ، محصولات آن را از دیگر محصولات جدا نموده و در محلهای مشخص شده ای از انبار با ذکر نام مشتری ، بر روی محل نگهداری آنها قرار دهد.

4-3 تحویل:

پس از اینکه فرم حواله محصول F-ST-01 مطابق با روش اجرایی صدور درخواست خرید و ورود و خروج کالا از انبار P-ST-01 صادر گردید. سرپرست انبار موظف است تا در هنگام خروج محصول از انبار محصول ، مدیر واحد تضمین کیفیت را مطلع سازد تا نسبت به بازرسی ظاهری اقدام و اطمینان حاصل نماید که کلیه بازرسی و آزمونهای لازم مطابق با طرح کیفیت انجام گردیده است ، ایشان پس از اطمینان از موارد فوق حواله خروج محصول را به منزله تائید کیفیت ، امضاء می‌نماید.

پس از اینکه برگ خروج محصول توسط مدیر برنامه‌ریزی امضاء گردید ، سرپرست انبار موظف است . تا کالا را مطابق با طرح مندرج در شناسنامه محصول و با رعایت موارد زیر بارگیری نماید.

الف ) ضمن هماهنگی با مدیر برنامه ریزی وسیله ای برای حمل کالا به منظور تحویل به مشتری اختصاص دهد.

ب ) محصول طوری چیده شود که به آنها فشار وارد نیاید.